GS1 Barkod Nasıl Alınır?

GS1 nedir, neden gerekir?

GS1, barkod ve ürün numaralandırma standartlarını yöneten uluslararası kuruluştur. Türkiye ofisi GS1 Türkiye, TOBB bünyesinde çalışır. GS1 üyesi firma bir firma öneki alır; bu önekle ürettiği her numara başka hiçbir firmanın numarasıyla çakışmaz.

Zincir mağazalar, pazar yerleri ve ihracat müşterileri ürün kartı açarken çoğunlukla GS1 kayıtlı GTIN ister. Dahili 2'li kodlar kendi sisteminizde çalışır ama dış sistemde reddedilebilir.

Başvuru adımları

1. Şirket tescili. Ticaret sicil kaydı ve vergi levhası hazır olmalı. Şahıs işletmesi de başvurabilir.
2. GS1 Türkiye'ye başvuru. Çevrimiçi form, şirket belgeleri ve ürün sayısı beyanı.
3. Kapasite seçimi. Firma öneki uzunluğu, üretilebilecek ürün numarası sayısını belirler. Az ürünlü firma uzun önek ve küçük kapasite alır; büyük gam kısa önek ister. Orden 15 ürün ve renk varyantlarıyla küçük kapasite sınıfına girer.
4. Üyelik ücreti. Giriş ücreti ve yıllık aidat kapasiteye göre değişir.
5. Önek tahsisi. 868 veya 869 ile başlayan firma öneki verilir.
6. Ürün numaralandırma. Her satılabilir varyanta sıra numarası ve kontrol basamağı eklenerek 13 haneli GTIN oluşturulur.
7. GS1 ürün kaydı. Numaraların ürün adı, marka ve görselle sisteme girilmesi.

Ürün numaralandırma kuralları

• Her renk, her ölçü ayrı numara alır. Köşelik 3 Katlı Siyah ve Beyaz iki GTIN'dir.
• Aynı ürünün koli birimi için ayrı GTIN-14 üretilebilir; zincir mağaza depoları bunu ister.
• Ürün kalkarsa numarası belirli bir süre yeniden kullanılmaz.
• Ürün ölçüsü, malzemesi ya da ambalaj adedi değişirse yeni numara gerekir.

Numaranın yapısı ve kontrol basamağı hesabı EAN-13 barkod yazısında örnekle verilmiştir.

Orden ürünlerinde barkod durumu

Orden ürünleri barkodlu asma etiketle sevk edilir. Kodlar EAN-13 formatındadır ve 2900001 serisiyle başlar; okuyucular sorunsuz okur, stok sistemine girer. GS1 üyeliği şirket tescili sonrasında alınacak, ürünler GS1 numarasıyla yeniden etiketlenecektir.

Geçişte alıcı tarafında yapılacak iş sınırlıdır. Ürün kartındaki barkod alanı yeni GTIN ile güncellenir; ürün kodu (ORD-B-KSL3 gibi), ölçü ve koli adedi değişmez. Eski etiketli stok tükenene kadar iki numara aynı ürün kartına bağlanabilir; çoğu stok yazılımı bir ürüne birden fazla barkod tanımlamaya izin verir. Yeni etiketli ilk sevkiyatta koli etiketi ve asma etiket birlikte değişir; kabulde bir koli açılıp yeni barkod okutularak doğrulanır.

Bu geçiş dönemi için iki seçenek vardır: alıcı dahili kodla çalışır ya da ürünleri kendi GS1 numarasıyla etiketler. Özel marka projelerinde etiket müşterinin GS1 numarasıyla hazırlanır. Şirket bilgileri hakkımızda sayfasında, sipariş koşulları toptan satış sayfasında, diğer sorular SSS sayfasındadır.