Proforma Fatura Nedir?

Proforma ile resmi fatura arasındaki fark

Proforma, satıcının teklifini yazılı ve kalem bazlı hale getirir. Alıcı onaylayıp kapora ödediğinde sipariş kesinleşir; teslimde resmi fatura düzenlenir.

Proformada hangi alanlar bulunur?

• Satıcı ve alıcı unvanı, vergi bilgisi, adres.
• Proforma numarası, tarih ve geçerlilik süresi.
• Kalemler: ürün kodu, ürün adı, renk, koli sayısı, koli içi adet, toplam adet.
• Birim fiyat, kalem tutarı, genel toplam; KDV ayrı satırda.
• Teslim şekli: İstanbul teslim, nakliye dahil.
• Ödeme koşulu: %50 kapora, bakiye zamanı; peşin ödemede %3 indirim.
• Tahmini teslim süresi.
• Banka hesap bilgisi.

Kalem satırı koli bazlı yazılır. Örnek satır: ORD-B-KSL3 · Köşelik 3 Katlı · Siyah · 200 koli × 12 = 2.400 adet. Böylece tır hesabıyla proforma birebir örtüşür.

Onay akışı

1. Alıcı sipariş listesini gönderir (ürün kodu, renk, koli).
2. Orden proformayı hazırlar ve iletir.
3. Alıcı kalemleri, teslim adresini ve koşulları kontrol eder; düzeltme varsa proforma revize edilir.
4. Alıcı proformayı yazılı onaylar ve %50 kaporayı öder.
5. Kapora hesaba geçince üretim planına alınır.
6. Sevk öncesi bakiye tahsil edilir; teslimde resmi fatura kesilir.

Numune seti bedeli varsa ilk proformada düşülür. Ödeme adımlarının ayrıntısı kapora ve ödeme koşulları yazısında.

Proforma revizyonu ne zaman gerekir?

Proforma bir teklif belgesidir; kapora ödenmeden önce değiştirilebilir. Revizyon gerektiren tipik durumlar:

• Kalem ekleme ya da çıkarma: tır kapasitesi yeniden kontrol edilir, koli toplamı 390 K1 eşdeğerini aşmamalıdır.
• Renk değişikliği: Köşelik 3 Katlı Siyah yerine Beyaz istenirse ürün kodu aynı kalır, renk sütunu değişir.
• Teslim adresi değişikliği: İstanbul dışına çıkılırsa nakliye satırı eklenir.
• Geçerlilik süresinin dolması: fiyat ve teslim tarihi yenilenir, yeni proforma numarası verilir.

Her revizyon yeni tarih ve numarayla düzenlenir; eski proforma geçersiz sayılır. Kapora ödemesi hangi proformaya yapıldıysa sipariş o belgeye bağlanır.

Proforma kontrol listesi

Onaylamadan önce şu satırları doğrulayın:

• Ürün kodları sipariş listenizle aynı mı.
• Koli sayısı × koli içi adet = toplam adet çarpımı doğru mu.
• Renk sütunu her kalemde dolu mu (Siyah / Beyaz / Gri).
• Teslim adresi İstanbul içinde mi; değilse nakliye satırı var mı.
• Geçerlilik süresi kapora ödeme planınıza yetiyor mu.

İhracat yapan alıcı için proforma ayrıca akreditif ve gümrük ön işlemlerinde kullanılır. Koşulların özeti toptan satış sayfasında, sık sorular SSS sayfasında; proforma talebi için iletişim sayfasını kullanın.